在企業(yè)運營中，陜煤集團提出的“四種經(jīng)營理念”為各業(yè)務(wù)板塊發(fā)展提供了新思路，對日常檔案工作同樣具有重要指導價值。

“用‘緊日子’過‘好日子’”理念，促使檔案工作在資源利用上精打細算。日常檔案管理中，從檔案裝具采購到庫房空間規(guī)劃，都需秉持節(jié)約原則。比如在采購檔案盒等用品時，對比多家供應(yīng)商，選擇質(zhì)量可靠且價格實惠的產(chǎn)品。合理規(guī)劃庫房布局，采用密集架等方式提高空間利用率，減少因空間不足而產(chǎn)生的額外成本。同時，優(yōu)化檔案管理流程，去除冗余環(huán)節(jié)，實現(xiàn)人力、時間等資源高效利用，以低成本投入保障檔案工作高質(zhì)量運轉(zhuǎn)。

“用‘賺錢’思維去‘花錢’”理念，引導檔案工作注重投入產(chǎn)出效益。在檔案數(shù)字化項目投資時，充分考量其帶來的長期收益。雖然前期設(shè)備采購、軟件部署等需投入資金，但數(shù)字化后檔案檢索查詢便捷，能大幅提高工作效率，減少人工查找檔案的時間成本，促進業(yè)務(wù)協(xié)同。此外，挖掘檔案資源潛在價值，借助以往的經(jīng)驗，為企業(yè)管理優(yōu)化提供參考，助力企業(yè)降本增效，使檔案工作從單純的成本中心向價值創(chuàng)造中心轉(zhuǎn)變。

“用‘乙方’思維做‘甲方’”理念，強調(diào)以服務(wù)對象需求為導向。檔案工作者應(yīng)將各部門員工及檔案利用者視為客戶，主動了解他們的需求。定期與各部門溝通交流，掌握不同業(yè)務(wù)在不同階段對檔案的需求特點。例如，財務(wù)資產(chǎn)部進行審計時對財務(wù)檔案需求集中，科技發(fā)展部、機械動力部開展項目建設(shè)時需參考相關(guān)工程檔案等。基于此，提前做好檔案預(yù)判和整理，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。

“用‘營銷’思維抓‘生產(chǎn)’”理念，要求檔案工作緊跟需求動態(tài)。密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化，提前預(yù)判檔案需求。當企業(yè)拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域時，及時整理過往相似檔案的經(jīng)驗以供參考。此外，檔案在企業(yè)經(jīng)驗借鑒等方面的作用不可忽視，使檔案工作更好地融入企業(yè)發(fā)展大局。

在四種經(jīng)營理念指引下，日常檔案工作將不斷創(chuàng)新發(fā)展，更好地為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。（科技發(fā)展部 周芬）